Descrizione modulo:
L'archiviazione documentale di Ready Pro permette di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda. Il sistema prevede l'apertura di una cartella virtuale nella quale si possono catalogare uno o piu' file in qualsiasi formato. Grazie alla creazione di gruppi e sottogruppi personalizzabili la ricerca dei documenti archiviati diventa estremamente semplice e veloce.
Tutte le schede posseggono una serie di campi che permettono di associare, se necessario, una o piu' anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti o articoli. Questo risulta molto utile per rintracciare il documento archiviato partendo dall'anagrafica clienti/fornitori/agenti/contatti o da quella articoli.
Il Modulo di archiviazione documentale può essere utilizzato anche in assenza dei restanti moduli (senza la gestione del magazzino, ecc.). 

 
Caratteristiche principali:

• Getione di un'illimitato numero di schede e file
• Catalogazione partendo da un'unica cartella documenti (particolarmente utile per effettuare backup)
• Importazione di file in qualsiasi formato (word, excel, zip, immagini, eseguibili, ecc.)
• Integrazione con Adobe Acrobat per l'acquisizione diretta di documenti da scanner (in formato PDF)
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche clienti/fornitori/agenti/contatti
• Documenti associabili ad un numero illimitato di anagrafiche articoli
• Documenti associabili ai rapporti di non conformità/azioni correttive (gestione della qualità)
• Gestione dei parametri di protocollo (numero, data, apertura, chiusura, stato, ecc.)
• Semplice e funzionale maschera di ricerca dei documenti
• Possibilita' di utilizzo stand-alone (senza dover attivare altri moduli)
• Perfetta integrazione in rete con più terminali e più operatori
• Possibilita' di assegnare privilegi agli utenti sui documenti archiviati (per la modifica, creazione, stampa, ecc.)
• Supporto on-line gratuito

N.B. Per poter utilizzare le funzioni di acquisizione diretta da scanner e' necessario disporre di una licenza Adobe Acrobat 4.0 o superiore valida. (ATTENZIONE : non Acrobat Reader, ma Adobe Acrobat)

A chi è destinato:
Alle aziende di piccola o media dimensione che necessitano di archiviare in formato elettronico documenti e file. A tutte le realta' che stanno certificandosi o sono certificate per la qualita'. Agli utenti privati che cercano uno strumento professionale per archiviare file e documenti in generale.

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